Usuarios activos incluidos
Chat interno, privado, con las palomitas de enviado y leído
Alerta vencimiento de tareas
Control calendario empleados
Semaforización de actividades
Informes de gestión gráficos
Informes de gestión listado
Exportación informes excel
Consultar mis actividades pendientes
Módulo de productos/logística
PAQUETES DE ACTIVIDADES ELECTRÓNICAS
Recepción, trámite y pago de cuentas web
Radicación de documentos web
Otras solicitudes ciudadano/comunidad web
Despacho de correspondencia
Gestión Administrativa y Financiera
Asignación de tareas con alertas
Trámites internos con control de agenda
Control de compromisos con semáforo y alertas
Solicitud y legalización de viáticos
Solicitud de disponibilidad auditorios
Solicitud soporte técnico sistemas
Solicitud de mantenimiento Edificio - Oficinas
Citación a reunión (Múltiple)
Lectura obligatoria o circulares internas (Múltiple)
Solicitud de recursos humanos
Reportes de incapacidades y licencias
Registro de capacitaciones
Retroalimentación y llamados de atención
SG-ST Reporte de accidente o incidente laboral
Gestión Jurídica y Contractual
Solicitud de Resoluciones
Control y seguimiento de contratos
Trámite de contrato de prestación de servicios
Trámite de selección abreviada
Solicitudes internas de contratación
Paquete actividades adicionales
Acceso al portal de Clientes - Solicitudes
Soporte conexión virtual (Agendado conexión hasta 1 hora por la duración del contrato)
Soporte telefónico y videoconferencia (1 por mes, duración de hasta 1 hora)
Asesoría parametrización actividades por consultroría (cada conexión hasta de 2 horas, según agenda)
Capacitación virtual de manejo programada según agenda (duración de hasta 2 horas)
Active doble factor de autenticación
Exigir historial de contraseñas
Adjuntar contraseñas no seguras para no poder ser utilizadas por los usuarios
Longitud mínima de la contraseña de usuarios
Umbral de bloqueo de cuenta, número inicios de sesión incorrectos
Mensaje de cumpleaños de la compañía
Parametrización de calendario días hábiles
MÓDULO DE ACTIVIDADES O TAREAS
Clasificación por tipo de actividad
Actividades por nivel de seguridad
Actividades con consecutivo propio o general
Actividades de tipo lineal
Actividades diagrama de flujo
Actividades con internas externas
Marcación de controles visibles-editables-obligatorios en formularios electrónicos
Reasignación de actividades a usuarios
Marcación de actividades RRHH
Liste actividades por informes y filtros personalizados
Envíe email o notificación en forma automática al crear actividades internas o externas a usuarios o terceros
Escoja qué campos se va a enviar por mail por cada paso de actividad
Cree planeaciones de actividades
Revise porcentajes de participación en actividades
Revise minutos - horas asignadas a cada actividad
Contabilice cantidad total de actividades - porcentaje ejecutado, no ejecutado
Liste planeaciones por fecha inicial, final y usuario planeador
Descargar a excel listado de planeaciones
CREACIÓN DE SALONES O AUDITORIOS
Cree salones con su descripción
Apartar salones según su disponibilidad en calendario
Cree clasificación documental según su estructura
Cree series y subseries documentales
Cree ubicación física de los documentos (estantes - peldaños - cajas - carpetas)
Configure matriz relacional según clasificación o dependencia, serie y subserie
Liste tablas de retención documental en base a su matriz relacional
Parametrice máximo tamaño de archivo por documento
Determinar campos obligatorios al crear documentos
Liste documentos, con filtro de usuarios - terceros - fechas, clasificación - series - subseries - tipos de archivo
Cree start page de inicio en el from de su BPM
Agregue campos libres al formulario de proyectos
Asociar clientes o terceros al proyecto
Asociar clientes o terceros al subproyecto
Asociar usuario o recurso responsable del proyecto
Asociar usuario o recurso responsable del subproyecto
Valide fecha inicial y final del proyecto y subproyecto
Asigne nivel de seguridad al proyecto
Liste proyectos, con filtros de usuarios - terceros - fecha inicial y final, áreas, estado, documentos
Cree productos en base a una línea y grupo
Asocie clientes o terceros
Asocie usuarios responsables
Asigne un nivel de seguridad al producto
Asocie campos libres para usos personalizados
Cree cargos a los usuarios
Cree profesiones a los usuarios
Consulte estudios - experiencia laboral - información familiar por usuario
Consulte actividades RRHH por usuario - con total de horas - y actividades realizadas
Asigne subordinados a los usuarios o jefes de la compañía
Agregue fotos al usuario y establezca una predeterminada
Liste usuarios, con filtros de activos inactivos - externos
Personalice un menú externo para publicar cualquier link sin depender de administradores de páginas web
Asigne Url - ToolTips - Imágenes
Cree drive de la compañía
Cree Hyperlinks por archivos compartidos
Establezcla contraseñas a carpetas
Disponibilidad 99,9% de tiempo en línea
Valores Adicionales
Adicionales/Usuarios
Vr.Mes
Espacio en DD. Valor 1 Gb Mes
Valor Consultoria nuevos rq. Virtual por horas